soumission

Une soumission est un ensemble de documentation technique qu'un entrepreneur ou un fournisseur envoie à l'architecte, à l'ingénieur ou au chef de projet pour approbation avant d'installer ou d'incorporer un produit dans les travaux. Elle prouve que le produit ou la méthode proposée correspond aux spécifications des documents contractuels. Les soumissions ne sont pas facultatives; elles constituent une exigence contractuelle sur la plupart des projets de construction d'une certaine taille ou complexité.

Le contenu d'une soumission varie selon le corps de métier et le type de produit. Pour un raccordement en acier de charpente, elle peut inclure des dessins d'atelier montrant les dimensions des boulons, les détails de soudure et les tolérances. Pour un système de fenêtres, il peut s'agir de fiches techniques de performance, de certifications de matériaux, d'échantillons de couleur et de séquences d'installation. Pour une unité mécanique, elle comprend généralement des fiches techniques avec les paramètres de fonctionnement, les dimensions, les exigences électriques et toute note de manipulation spéciale. L'architecte ou l'ingénieur examine chaque soumission pour vérifier sa conformité avec l'intention de conception et les codes du bâtiment, puis l'approuve, l'approuve avec conditions, ou la rejette et exige une nouvelle soumission.

Les soumissions créent une trace écrite. Une fois approuvées, elles font partie du dossier contractuel et définissent exactement ce qui a été installé. Cela protège à la fois l'entrepreneur et le propriétaire. Si un produit tombe en panne et qu'il y a un litige, la soumission montre ce qui était censé être utilisé. Inversement, si l'entrepreneur a installé quelque chose de différent d'une soumission approuvée, il est responsable de l'écart.

Pièges courants et délais

Les retards dans l'examen des soumissions sont l'une des causes les plus courantes de glissement de calendrier de construction. Un entrepreneur ne peut pas commander d'articles à long délai de livraison ou passer au corps de métier suivant tant que les soumissions ne sont pas approuvées. Les nouvelles soumissions dues à une documentation incomplète ou incorrecte aggravent le problème. La meilleure pratique consiste à soumettre tôt, à inclure toutes les informations demandées et à désigner une personne pour suivre l'état des soumissions tout au long du cycle d'approbation, qui prend généralement une à trois semaines selon la charge de travail de la partie examinatrice et la complexité du produit.

Le terme vient du verbe soumettre, signifiant présenter pour jugement ou approbation. Dans la construction, il est entré dans l'usage courant au milieu du XXe siècle à mesure que les projets devenaient plus exigeants techniquement et que la responsabilité était plus clairement définie. Aujourd'hui, les exigences de soumission sont inscrites dans les conditions générales de presque tous les contrats et sont gérées par des registres formels qui suivent ce qui a été soumis, quand, par qui et quelle action a été prise.