Stammpapier
Englisch: master copy
Die Kopie, die als Haupt- oder Originalversion unter mehreren Kopien dient, wie das Stamm-Druckfahnen, in dem Änderungen aus anderen Autorenkopien zusammengefasst werden, oder ein ähnliches Stammmanuskript mit übertragenen Korrektionen.
Masterkopie: die einzige verbindliche Quelle für die gesamte Produktion
In Druck und Druckvorstufentechnik ist die Masterkopie die eine verbindliche Fassung eines Dokuments, von der alle Produktionsarbeiten ausgehen. Sie enthält den endgültigen, freigegebenen Text, die Bilder, Farbangaben und das Layout. Jede Druckform, jeder Andrück oder jedes gedruckte Blatt lässt sich auf diese einzelne Quelle zurückführen. Wenn mehrere Versionen existieren, ist die Masterkopie der Ort, an dem alle Korrektionen und Änderungen der Prüfer zusammengefasst werden. Sie dient als Referenz, gegen die alles andere überprüft und verifiziert wird.
Die physische Form variiert je nach Zeitraum und Verfahren. Bei traditionellem Letterpress- und Offsetdruck kann die Masterkopie eine fertige Montage, ein korrigiertes Filmnegativ oder ein abgestimmter Farbproof sein. In digitalen Workflows ist sie normalerweise eine produktionsreife PDF oder native Datei mit gesperrten Einstellungen für Auflösung, Farbraum und Schrifteneinbettung. Die Masterkopie wird gesperrt; Änderungen an Kundenkopien oder Prüfabzügen wirken sich nicht auf sie aus, es sei denn, sie werden während eines förmlichen Überarbeitungszyklus ausdrücklich berücksichtigt.
Änderungen aus mehreren Quellen zusammenführen
Wenn ein Dokument mehrere Prüfer durchläuft, kommen Autorenkopien und gekennzeichnete Abzüge mit verschiedenen Korrektionen zurück. Der Masterkopie-Bearbeiter muss jeden Satz von Änderungsmarkierungen lesen, überprüfen, dass keine Widersprüche bestehen, und nur freigegebene Korrektionen in die Masterkopie zurücktragen. Wenn Prüfer A eine Überschrift fett markiert und Prüfer B sie kursiv, trifft die Masterkopie die Entscheidung, welche Anweisung Vorrang hat, normalerweise basierend auf einer Überarbeitungshierarchie oder expliziter Kundengenehmigung. Diese Rolle verhindert das Chaos, das entsteht, wenn Produktionsmitarbeiter von inkonsistenten Quellen arbeiten.
Im Druckbereich unterscheidet sich die Masterkopie von Arbeitskopien, die für interne Proofs oder Kundenüberprüfung verwendet werden. Eine Arbeitskopie kann als Kontraktproof gedruckt oder zur externen Rückmeldung versandt werden; diese gekennzeichneten Versionen sind vorübergehend. Die Masterkopie bleibt das Produktionsdokument, geschützt vor beiläufigen Markierungen und wird nur durch formale Änderungskontrolle aktualisiert. Diese Disziplin ist besonders wichtig bei großen Auflagen, wo ein einzelner übersehener Fehler in der Masterkopie zu einem Fehler wird, der tausendfach wiederholt wird.
Terminologie und Verwaltung der Masterkopie spiegeln die Bedeutung wider. In manchen Betrieben wird sie Golden File oder Production Master genannt. Wer sie besitzt und aktualisiert, wer Schreibzugriff hat und wie Änderungen protokolliert werden, sind Verfahrens- und Haftungsfragen. Druckereien und Verlage verlassen sich auf eine klare Kennzeichnung der Masterkopie, um Streitigkeiten darüber zu vermeiden, welche Version für die Ausgabe hätte verwendet werden sollen, besonders wenn Probleme nach Druckbeginn oder nach Abschluss des Drucks auftreten.